1. Úvod a základní informace
1.1. Tyto Zásady zpracování osobních údajů (dále jen
„Zásady“) popisují, jak Základní
kynologická organizace reg. č. 763 u Českého kynologického
svazu, se sídlem: Komenského osada, 43511 Lom
(dále jen „My“ nebo „Správce“),
zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského
parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v
souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů,
dále jen „GDPR“).
1.2. Tyto Zásady se vztahují na zpracování osobních údajů
získaných od Uživatele prostřednictvím webových stránek
Správce na adrese www.kynologickyklublom.cz a v
souvislosti s poskytováním našich služeb a aktivit.
2. Jaké osobní údaje shromažďujeme a proč?
Osobní údaje shromažďujeme pouze v rozsahu nezbytném pro
naplnění konkrétního účelu, a to na základě jednoho z
právních základů stanovených GDPR.
2.1. Údaje shromažďované pro členskou a
spolkovou činnost (poskytování služeb)
Typ údajů: Jméno, příjmení, e-mailová
adresa, telefonní číslo, adresa bydliště, datum narození (pro
evidenci členů), informace o psovi (jméno, plemeno, datum
narození), informace o účasti na akcích a kurzech.
Účel zpracování: Evidence členů,
organizace a správa kynologických akcí, kurzů, tréninků a
soutěží, komunikace s členy a zájemci, plnění zákonných a
spolkových povinností.
Právní základ: Plnění smlouvy (členství
ve spolku) nebo plnění úkolu prováděného ve veřejném
zájmu/při výkonu veřejné moci (čl. 6 odst. 1 písm. b) nebo e)
GDPR), oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
pro administrativní správu, případně souhlas (čl. 6 odst. 1
písm. a) GDPR).
Doba uchování: Po dobu trvání
členství/smluvního vztahu a po jeho ukončení po nezbytně
nutnou dobu pro splnění zákonných a spolkových povinností,
maximálně 10 let.
2.2. Údaje shromažďované pro marketingové
účely (se souhlasem)
Typ údajů: E-mailová adresa (pro zasílání
informací o akcích a novinkách), případně jméno.
Účel zpracování: Zasílání informací
o plánovaných akcích, kurzech, výsledcích soutěží a dalších
aktivitách kynologické organizace.
Právní základ: Souhlas Uživatele (čl. 6
odst. 1 písm. a) GDPR).
Doba uchování: Do odvolání souhlasu
Uživatelem. Uživatel má právo svůj souhlas kdykoli odvolat.
2.3. Údaje shromažďované z důvodu
oprávněného zájmu (analýza a zlepšování webových stránek)
Typ údajů: Anonymizované statistické
údaje o používání Webových stránek (např. IP adresa, typ
prohlížeče, operační systém, čas návštěvy, navštívené
stránky – viz. část o cookies). Tyto údaje jsou zpravidla
zpracovávány tak, aby z nich nebylo možné identifikovat
konkrétní osobu.
Účel zpracování: Zlepšování
funkčnosti Webových stránek, analýza návštěvnosti a chování
uživatelů, prevence zneužití.
Právní základ: Oprávněný zájem
Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Doba uchování: Po dobu nezbytnou pro
naplnění účelu, zpravidla 2 roky pro analytické
účely.
3. Cookies
3.1. Webové stránky používají soubory cookies. Cookies jsou
malé textové soubory, které jsou ukládány do vašeho zařízení
(počítač, tablet, mobilní telefon) při návštěvě Webových
stránek. Umožňují nám rozpoznat váš prohlížeč při další
návštěvě a zlepšit funkčnost Webových stránek.
3.2. Typy cookies, které používáme:
Nezbytné cookies: Jsou klíčové pro
správné fungování Webových stránek (např. udržení
přihlášení, základní navigace). K jejich použití není
potřeba váš souhlas, protože jsou nezbytné pro poskytování
služby, kterou si přejete.
Analytické/statistické cookies: Pomáhají
nám pochopit, jak Uživatelé Webové stránky používají,
abychom je mohli vylepšovat (např. Google Analytics). K jejich
použití vyžadujeme váš souhlas.
Marketingové/reklamní cookies: Používají
se k zobrazování relevantní reklamy Uživateli na základě jeho
zájmů a chování na Webových stránkách (pokud se klub rozhodne
takové reklamy zobrazovat). K jejich použití vyžadujeme váš
souhlas.
3.3. Souhlas s cookies: Při první návštěvě
Webových stránek se zobrazí tzv. „cookie lišta“ (banner),
která vás informuje o používání cookies a umožňuje vám
udělit nebo odmítnout souhlas s používáním jednotlivých typů
cookies (kromě nezbytných). Svůj souhlas můžete kdykoli změnit
v nastavení cookies na našich Webových stránkách.
3.4. Nastavení prohlížeče: Většina webových
prohlížečů umožňuje správu cookies prostřednictvím jejich
nastavení. Můžete smazat stávající cookies, blokovat nové
cookies, nebo nastavit upozornění před uložením cookies.
Upozorňujeme, že omezení cookies může ovlivnit funkčnost
některých částí Webových stránek.
4. Kdo má přístup k vašim osobním údajům?
4.1. Vaše osobní údaje zpracováváme především My.
4.2. V
odůvodněných případech a v nezbytném rozsahu můžeme vaše
osobní údaje předat dalším příjemcům (zpracovatelům), kteří
pro nás zajišťují určité služby, např.: * Poskytovatelé IT
služeb a serverů * Poskytovatelé analytických nástrojů (např.
Google Analytics – v případě vašeho souhlasu s analytickými
cookies) * Účetní a daňoví poradci (pokud je relevantní) *
Český kynologický svaz a další kynologické organizace v
souvislosti s přihlašováním na akce.
Všichni naši zpracovatelé jsou smluvně zavázáni k ochraně
vašich osobních údajů a dodržování GDPR.
5. Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů
V souladu s GDPR máte následující práva:
Právo na přístup: Máte právo získat
potvrzení, zda jsou či nejsou vaše osobní údaje zpracovávány,
a pokud ano, máte právo získat k nim přístup.
Právo na opravu: Máte právo na to,
abychom bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje,
které se vás týkají.
Právo na výmaz (právo být zapomenut):
Máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu vymazali osobní
údaje, které se vás týkají, pokud je dán jeden z důvodů
stanovených GDPR (např. osobní údaje již nejsou potřebné pro
účely, pro které byly shromážděny).
Právo na omezení zpracování: Máte právo
na to, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů v
případech stanovených GDPR.
Právo na přenositelnost údajů: Máte
právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste
nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově
čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci.
Právo vznést námitku: Máte právo
kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které
se vás týkají, pokud jsou zpracovávány na základě oprávněného
zájmu Správce.
Právo odvolat souhlas: Pokud je zpracování
založeno na vašem souhlasu, máte právo souhlas kdykoli odvolat,
aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování založeného na
souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
Právo podat stížnost: Máte právo podat
stížnost u dozorového úřadu, kterým je v České republice
Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
6. Kontaktní údaje Správce
Pokud máte jakékoli dotazy ohledně zpracování vašich
osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, kontaktujte nás
prosím na:
Základní kynologická organizace reg. č. 763
E-mail: KKLom@seznam.cz Telefon: 608 810 420, Adresa: Komenského osada, 43511 Lom
7. Závěrečná ustanovení
7.1. Tyto Zásady nabývají účinnosti dnem jejich zveřejnění.
7.2. Tyto Zásady se řídí právním řádem České republiky,
zejména GDPR.
7.3. Správce si vyhrazuje právo tyto Zásady kdykoli
aktualizovat. O případných změnách budou Uživatelé informováni
zveřejněním aktualizovaného znění na Webových stránkách.
Základní kynologická organizace reg. č. 763
18. června 2025